CodeCan Yazılım

CodeCan Yazılım
logo

Blog

25 Ağustos 2016 Perşembe

Access Menülerinin Tanıtımı-13

Ms Access ortamına E-Posta yoluyla bilgi almak.
Arkadaşlar hepinize Merhaba,
Bu makalemizde Access Menülerinden Dış Veri kısmına noktayı koyacağız. Bu makalemizde Access veritabanımıza, E-Posta yoluyla bilgileri nasıl toplayacağımızı göreceğiz. Bunun için alıcı adresleri herhangi bir tabloda da olabilir veya olmayabilir, Eğer olmaz ise alıcıları manuel eklenebilir ya da Outlook'un adres defterinden seçilebilir. İşleme başlamadan önce bazı konuların bilinmesi sizlere işlem sırasında kolaylık sağlayacaktır.

  • Veri toplama işlemi bazı e-posta adreslerini desteklememektedir. Örneğin Hotmail veya Yahoo adreslerinden veri toplanamamaktadır.  
  • Bazı veri alanlarından veri toplanamamaktadır. Örneğin çok değerli alanlar, ekler, otomatik sayı ve OLE nesnelerine ait bilgiler e-posta yoluyla toplanamaz.

Şimdi işlemlerimize geçelim, önce bilgi toplamak istediğimiz tablomuzu seçmekle işe başlıyoruz, üzerine 1 defa tıklamamız yeterli olur. Resimde TPersonel tablosu seçili hale getirilmiştir. Dış Veri kısmından E-Posta Oluştur seçeneğini tıklıyoruz.



Karşımıza aşağıdaki ekran çıkıyor,

Burada üstteki seçeneği seçmenizi öneririm. Çünkü 2. seçenekte karşı tarafın bilgisayarında infopath programının yüklü olması gerekmektedir. HTML seçeneği %100 uyumludur.

Bu ekranda toplayacağınız bilgilerin Yeni Bilgi mi yoksa var olan bilgilerin güncelleştirilmesi mi, buna göre seçim yapıyorsunuz. 2.Seçenekte E-posta adresleri veritabanında varsa kullanabilirsiniz.
Gelelim bundan sonraki ekrana...


Burada tablomuzda bulunan alanlardan seçim yapabiliriz. tüm alanları seçmek için >> işaretli butona tıklayın. Daha sonra,

 Cevabı gelen E-Posta adreslerindeki verilerin otomatik olarak veritabanına aktarılıp aktarılmayacağını belirlemek için kullanabilirsiniz.

Bu ekranımızda yine alıcıların E-Posta adresleinin nereden girileceğini belirtebiliriz. MS Outlook'un adres defterini kullanacaksak, Üstteki seçenek aktif olmalıdır, Veritabanından alınacaksa alttaki seçenek aktif olmalıdır.

Bu ekranda da gönderilecek olan E-Postanın Konusunu ve (1) gövde metnini (2) belirtebilirsiniz.

Bu sayfada iletileri gözden geçirmek, yeniden göndermek veya hepsini silmek için kullanabilirsiniz.


Son olarak E-Postamızın nasıl göründüğüne bir göz atabiliriz. Ekleyecek bir şey yoksa Gönder butonuna tıklayarak seçmiş olduğunuz alıcılara bilgilerinizi toplamak için bir araç sunmuş olursunuz.
Evet Arkadaşlar, Bu makalemizin son paragrafıydı, Gelecek makalemizde Veritabanı Araçları menüsüne başlayacağız,
Hoşcakalın...

10 Ağustos 2016 Çarşamba

Access Menülerinin Tanıtımı-12

Access Uygulamasından dış Ortama farklı formatlarda nesne vermek.
Merhaba Arkadaşlar.
Bu makalemizde Access uygulamamızdan dış ortama tablomuzu HTML belgesi olarak aktarmaya çalışacağız.

Yukarıdan tablomuz, sorgumuz ya da formumuzu seçili hale getirdikten sonra Dış Veri Kısmından Diğer ve oradan HTML belgesini seçiyoruz, İsterseniz Tablo ya da sorgudan sadece seçeceğiniz kayıtlarıda aktarabilirsiniz bunun için tablo ya da sorguyu açıp aktarmak istediğiniz kayıtları seçtikten sonra bu işlemi yapmalısınız, Ben şimdi ikisini de göstereceğim,
1.Seçenek;
Tablonun veya sorgunun tamamını göndermek.
Seçeneği seçtikten sonra karşımıza aşağıdaki ekran gelecek,
Burada 1 Nolu alanda HTML dosyasınızı kaydedeceğiniz klasör veya sürücüyü seçiyorsunuz, 2 nolu alanda ise biçimleri korumak için işaretlemeniz gerekiyor. 3 nolu alanda ise Verme işlemi bittikten sonra kaydedilen HTML belgesini açmak için kullanabilirsiniz.
4. Alanda ise biraz sonra açıklayacağım kayıtların bir bölümünü vermek istediğinizde kullanacağınız seçenektir. Zaten seçmeli kayıt olmadığında burası pasif durumda olur.
2.Seçenek;
Kayıtların bir kısmını HTML dosyası olarak vermek.
Burada da tablo ya da sorgunuz açtıktan sonra HTML olarak vereceğiniz kayıtları seçin daha sonra yukarıdaki sırayı takip edin.4. Seçeneği aktif hale getirin.
Verilen dosya aşağıdaki gibi olacaktır.

Yukarıdaki HTML dosyası Microsoft Edge Web tarayıcısında açılmıştır.
Hoşcakalın. Kendinize İyi Bakın....


25 Temmuz 2016 Pazartesi

Access Menülerinin Tanıtımı-11

Access Uygulamasından dış ortama farklı formatlarda nesne vermek.

Merhaba Arkadaşlar,
Bu makalemizde Access'in Dış Veriler kısmında bulunan Diğer verme Seçeneklerini gözden geçireceğiz.


Yukarıdaki şekilde Diğer Seçeneklerin içerisinde,

  • Word
  • SharePoint Listesi
  • ODBC Veritabanı
  • HTML Belgesi
  • dBase Dosyası
seçenekleri yer almaktadır. Bunlardan 2,3 ve 5. seçeneklerde bir ön hazırlık olamdığından bunları es geçeceğim. Şimdi 1. seçenek Word seçeneğidir. Seçmiş olduğunuz nesneyi Word ortamına aktarır.
Örneğin TPersonel tablomuzu içindeki verilerle beraber word ortamına aktaralım.
Önce TPersonel tablosunu seçili hale getiriyoruz, daha sonra Ver Seçeneklerinden Word seçiyoruz,
ekrana gelen pencereden,
kırmızı işaretli yeri seçersek eğer, verme işleminden sonra oluşturulan dosya açılacaktır. Bizim örneğimizde oluşturulan dosya aşağıdaki gibidir.
Arkadaşlar bu tabloda bulunan tüm kayıtlar word dosyasına aktarılmıştır.
Gelecek makalemizde bir sorguyu nasıl word dosyasına aktaracağız onu göreceğiz.
Hoşcakalın....

21 Temmuz 2016 Perşembe

Access Menülerinin Tanıtımı-10

Access Uygulamasından Dış Ortama Access Nesnesi Vermek
Merhaba Arkadaşlar,
Bu makalemizde Dış Veriler kısmından MS Access uygulaması içerisinden, başka bir MS Access uygulaması içerisine nesne vermeyi göreceğiz.


İlk olarak vermek istediğimiz nesneyi seçili konuma getiriyoruz. Ms Access uygulamamız açık iken Access butonuna tıklıyoruz. Daha sonra açılan pencerede nesne almak istediğimiz veritabanını seçip Açıyoruz. Daha sonra tıpkı Alma işleminde olduğu gibi ekrandaki yönergeleri izliyoruz. Burada dikkat etmemiz gereken nokta hem alma işleminde hem de verme işleminde veritabanlarının parolalı olmamasına, ayrıca form ve rapor  ya da modül nesneleri alıp vereceksek Varsa VBA koruma şifresinin kaldırılmış olması gerekmektedir. Aksi takdirde işleminiz başarılı olmayacaktır.
Bundan sonra işlemimize devam ettikten sonra işlemin başarı ile gerçekleştirildiğine dair bir mesaj alırız. Eğer aynı veritabanından daha sonra başka nesneler vereceksek  ekrana gelen pencereden Verme İşlemlerini Kaydet seçeneğini işaretlememiz gerekmektedir.
Bir dahaki makalemizde görüşmek üzere,
Hoşcakalın...


15 Haziran 2016 Çarşamba

Access Menülerinin Tanıtımı-9

Access Uygulamasından Dış Ortama Tabloyu PDF veya XPS Dosyası olarak Vermek

Arkadaşlar Merhaba,
Bu makalemizde Access uygulamamızın içerisinde bulunan her hangi bir tabloyu istediğimiz bir yere PDF dosyası olarak nasıl kaydederiz, Ayrıca herhangi bir tabloyu E-Mail eki olarak nasıl ekleyip gönderebiliriz? Kısaca bu konulara değineceğim.



Yukarıda TPersonel tablomuz işaretli durumda iken 1. Kutu olan PDF veya XPS komut butonuna tıklıyoruz ve karşımıza dosyamızı kaydetme seçenekleri ekranı geliyor.

Burada Kayıt türü varsayılan olarak PDF konumundadır. Eğer İsterseniz burada kayıt türünü XPS olarak ayarlayabilirsiniz. Hemen altında Dosya oluşturulduktan sonra ilgili programla açılıp açılmayacağını belirtebilirsiniz. Burayı işaretlerseniz PDF veya XPS dosyası oluştuktan sonra hemen görebilirsiniz. Hemen Sağ tarafta bulunan Seçenekler ise PDF dosyasıyla ilgili bir kaç ayar bulunmaktadır. Seçili kayıtları ya da Sayfa aralıkları belirtebilirsiniz.

Access Uygulamasından Dış Ortama Tabloyu E-Mail Eki olarak göndermek.
Arkadaşlar uygulamanızdaki her hangi bir tabloyu çok kolay bir şekilde E-Mail eki olarak gönderebilirsiniz. Bunun için 1. şekildeki E-Posta butonuna tıklamanız gerekiyor. Bundan sonra tabloyu hangi dosya biçiminde göndermek istediğinizi belirten bir ekran göreceksiniz. Aşağıda;
Burada istediğiniz dosya formatını seçtikten sonra Tamam butonuna tıklarız. Daha sonra sisteminizde yüklü olan E-Posta programı yeni ileti açarak dosyanızı ek kısmına yerleştirir. Size sadece alıcıları seçmek kalır.

Şekilde görüldüğü gibi TPersonel tablomuz E-Mail penceremizde Ek kısmına yerleştirilmiş bulunmaktadır.
Arkadaşlar bugünlük bu kadar kendinize iyi bakın.
Hoşcakalın...



30 Mayıs 2016 Pazartesi

Access Menülerinin Tanıtımı-8

Access Uygulamasından Dış Ortama Tabloyu XML Dosyası olarak Vermek
Arkadaşlar Merhaba,
Bu makalemizde Access uygulamamızın içerisindeki tabloları dış ortama XML dosyası olarak nasıl vereceğiz. Kısaca ona değineceğiz.
İsterseniz önce XML dosyası nedir ne işe yarar kısaca özetleyelim:
Bir işaretleme dili olan XML ingilizce karşılığı eXtensible Markum Language dir. Yani Türkçesi  Genişletilebilir İşaretleme Dili olarak girmiştir. İnternet vasıtasıyla veri alışverişi yapan sistemlerin standart hale getirilmesini amçlamaktadır.  XML HTML'ye benzer bir yapıdadır. HTML'den farklı olarak etiketlerin kullanıcı tarafından belirlenmesidir. XML dosyaları sayesinde bir çok veri kütlesi farklı platformlarda uyum içerisinde çalışması sağlanmıştır.
Uygulamamız açıkken vermek istediğimiz tabloyu seçiyoruz.
Şekilde TPersonel tablosu seçilmiştir.
Daha sonra Dış Veri Sekmesinden XML Dosyasını seçiyoruz.
Şimdi karşımıza başka bir ekran çıkıyor.
Burada XML dosyamızı nereye kaydetmek istiyorsak Gözat butonu yardımıyla ilgili klasörü seçiyoruz. Burada G sürücüsü seçilmiş TPersonel.xml dosyamız.
Daha sonra karşımıza çıkacak pencerede verinin hangi türlerde verileceğini seçeceğimiz kriterlere rastlayacağız.

Burada varsayılan olarak Veri ve Verinin Şeması seçili durumdadır. Hangilerine ihtiyaç duyuyorsanız, onları işaretleyebilirsiniz. Diğer Seçeneklerde ise Üstte buunan 3 kriter ile daha ayrıntılı seçenekler bulunmaktadır.





Daha sonra dosyamızın başarıyla oluşturulduğuna dair bir ekranla karşılaşacağız.

 Ve son olarak dosyamızın içeriğine baktığımızda aşağıdaki gibi bir çıktı elde ederiz.
İşte bu bizim TPersonel tablomuzun XML'ye dönüştürülmüş halidir.
Gelecek makalemizde görüşmek üzere
Hoşcakalın...


12 Mayıs 2016 Perşembe

Access Menülerinin Tanıtımı-7

Access Uygulamasından Dış Ortama Tabloyu Metin Dosyası olarak Vermek
Evet Arkadaşlar tekrar Merhaba,
Geçen makalemizde Access uygulaması içerisinden her hangi bir tabloyu dış ortama (Excel tablosu olarak) vermeyi görmüştük. Bu makalemizde ise yine access tablomuzu bu sefer Metin dosyası olarak vermeyi göreceğiz.



Yine yukarıda görüldüğü gibi  önce vermek istediğimiz tablonun üzerine 1 kez tıklıyoruz, daha sonra Metin Dosyası Sekmesine tıklıyoruz. Karşımıza yine Exceldeki gibi bir ekran çıkıyor.

Bu ekranda üstteki 2 seçeneği aktif ettikten sonra Tamam butonuna tıklıyoruz. Daha sonra dosyayı oluşturmak için kaydedilecek kodlama biçimini seçmemiz istenecektir. Burada 4 tane seçenek vardır. Varsayılan seçenek Windows'tur. Burada herhangi bir ayar değiştirmenize gerek yok çünkü diğer kodlamalarda hemen hemen aynı sonucu verecektir.


Bu ekrandan sonra vermiş olduğumuz tablomuz aşağıdaki şekilde açılacaktır.


Evet tablomuzu dış ortama bir Metin Dosyası olarak nasıl akataracağımızı da görmüş bulunmaktayız.
Hepinize iyi çalışmalar dilerim.
Görüşmek üzere....